Учебный отпуск: кому, когда и как можно получить

Учебный отпуск: не преминьте воспользоваться!

Учебный отпуск возможно для кого-то желанное время, всё-таки можно отдохнуть от работы и немного отоспаться, а для кого-то время усиленной подготовки к экзаменам. В любом случае его можно использовать с пользой для дела, если, конечно, работодатель готов предоставить вам учебный отпуск.

учебный отпуск

Исчисляется учебный отпуск в календарных днях, независимо от времени, проработанного в организации, и включается в стаж, который даёт право на ежегодный отпуск. То есть ежегодный отпуск вам должен быть предоставлен также, как если бы вы не получали учебный, так как время нахождения в учебном отпуске расценивается как «время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось рабочее место».

Но оплачивать его будут не всем, а только работникам, обучающимся:

- в вузах по очно-заочной, заочной и вечерней форме обучения;

- в техникумах и колледжах по очно-заочной, заочной и вечерней форме обучения;

- в училищах, учебно-курсовых комбинатах по всем формам обучения;

- в вечерних школах, гимназиях по всем формам обучения.

Но даже если вы являетесь абитуриентом одного из таких учреждений, для того, чтобы получить оплату за учебный отпуск необходимо: чтобы это образование было для вас первым и с хорошей успеваемостью, причём только в учреждении с государственной аккредитацией, и только на время сдачи экзаменов или защиты диплома.

Для сведения: под государственной аккредитацией понимается присвоение государственными органами учреждению статуса образовательного. Повторную аккредитацию учреждение должно проходить каждые 5 лет.

Для того, чтобы получить учебный отпуск необходимо предоставить работодателю справку-вызов (копию), выданную вашим учебным учреждением. В ней же будет указан необходимый срок учебного отпуска. Получение этой справки как раз-таки и будет свидетельством того, что у вас нет задолженностей за предыдущий семестр или курс и сданы все зачёты, в общем нет хвостов, а значит вы допущены к сессии. Конечно же подтвердить аккредитацию вашего учреждения (копия свидетельства) и написать заявление на учебный отпуск с указанием периода.

Формулировка заявления примерно следующая:

Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы для сдачи зимней экзаменационной сессии на период с 10 января по 20 января 2013 года.

Приложение: копия свидетельства о государственной аккредитации, копия справки-вызова.

учебный отпуск

Заявление о предоставлении учебного отпуска, как и любое другое, лучше подавать в 2-х экземплярах, на одном из которых работодатель должен проставить отметку о получении. Второй экземпляр так, на всякий случай. Вдруг работодатель решит безосновательно отказать вам в отпуске. Тогда будет основание для жалобы.

Если же заявление одобрено, то работодатель должен вынести приказ о предоставлении вам учебного отпуска. Не забудьте ознакомиться под роспись.

Если вдруг работодатель хочет, чтобы вы получили образование того уровня, которое по сути у вас уже имеется, то вы можете затребовать у него соблюдения всех гарантий и компенсаций, закрепив это в двустороннем соглашении. А работодателю в таких случаях выгоднее заключать ученический договор.

Причём оплата вам положена только по основному месту работы (если вдруг вы работаете ещё и по совместительству), а предоставление отпуска – только по обучению в одном учреждении (если вдруг вы одновременно обучаетесь в двух). Как всегда, читайте трудовой договор и внутренние документы организации, в которых может быть предусмотрено предоставление и оплата учебного отпуска и на более мягких условиях.

Оплачивается учебный отпуск точно также, как и ежегодный, по среднему заработку (то есть исходя из зарплаты за последние 12 месяцев). К нему же можно присоединить и ежегодный отпуск. И не забудьте по окончании сессии предоставить работодателю справку-подтверждение, которая является основанием для предоставления учебного отпуска и без которой следующего такого отпуска вам не видать.

Отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала учебного отпуска, независимо от его продолжительности. В противном случае работодатель, независимо от наличия его вины, обязан выплатить проценты за просрочку оплаты в размере 1/300 банковской ставки рефинансирования. И даже если сессия полностью не сдана, удержать оплату отпуска из зарплаты работодатель не имеет права.

Но при этом, если вы пропустили сессию без уважительных причин, то есть использовали учебный отпуск не по назначению, то больше вам его не предоставят. Если же сессия была пропущена по причине болезни, то учебный отпуск будет передвинут на новые сроки на основании новой справки-вызова.

Если же случилось так, что вы сдаёте экзамены или зачёты между сессиями, то можете использовать учебный отпуск по частям, то есть использовать можно только то количество дней, которое отведено для сессии.

учебный отпуск

Часто задаваемый вопрос: можно ли получить оплачиваемый учебный отпуск, будучи в отпуске по уходу за ребёнком.

Ответ: можно. Для этого необходимо написать заявление о прерывании отпуска по уходу за ребёнком и одновременно заявление о предоставлении учебного отпуска (либо соединить оба заявления в одно). По окончании учебного отпуска надо снова написать заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребёнком. Причём проделывать эту процедуру можно неограниченное количество раз (естественно, пока будет длиться ваш отпуск по уходу за ребёнком). Работник, работающий за вас в этот период, не пострадает от таких манипуляций. Поскольку срочный трудовой договор прекращается с момента выхода работника на работу. Вам же выходить на работу не придётся, у вас один отпуск плавно перетечёт в другой и обратно.

Если же работодатель безосновательно отказывает вам в предоставлении или оплате учебного отпуска,  сокращении рабочего времени или оплате проезда, можете смело жаловаться в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд. Подать заявление в суд можно в течение 3-х месяцев с момента, когда вы узнали о нарушения ваших прав.

На этом пока всё. О том, какой отпуск не оплачивается и какова продолжительность учебного отпуска, а также о других льготах и компенсациях обучающимся работникам, поговорим в будущем. А пока: учиться, учиться и учиться! А если ещё и отпуском можно воспользоваться – теперь вы знаете как.

Вечный студент, ваш юрист.

P.S.

Материал основан на нормах ст. ст. 136, 139, 236, 287, главы 26 Трудового кодекса.

Подпишись на бесплатную рассылку и получи в подарок 3D-книгу "Как избежать увольнения за прогул"!


Не пропустите!:


Не будь жадиной, поделись статьёй в соцсетях!:


Отзывов (39)

Рубрика: Отпуск

39 отзывов на Учебный отпуск: кому, когда и как можно получить

  1. Елена

    Людмила, а как отразится учебный отпуск на отпуске обычном. Я имею в виду ко-во дней — оно уменьшится? Мой сын учится заочно. Живём на Севере, работает в шахте, отпуск 72 р.д. Он обычно делит его пополам + 2 сессии. Как должен начисляться в таком случае ежегодный отпуск?

    • Ежегодный начисляется как обычно, он от учебного отпуска зависеть и страдать не должен.

      • Елена

        А вот и нет. В этот раз мой сын получил 18 дней от своей второй половины отпуска. Объяснили ему, что отпуск рассчитывается исходя из ОТРАБОТАННОГО времени, а т.к. у него то отпуск, то сессия, то он его себе и не заработал.
        Как всё-таки это прописывается в законе?

        • Елена, точную статью, в которой написано, что учебный отпуск не сокращает очередной, я вам не укажу, потому что её просто нет. Зато есть ст. 121 ТК РФ, в которой сказано, какие периоды работы дают право на ежегодный отпуск. Среди них «время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха». В данном случае учебный отпуск явялется временем, когда работник не работал, но за ним сохранялось место работы. Причём, если учебный отпуск совпадёт с ежегодным, работник может подать заявление о переносе ежегодного. Поэтому действия работодателя неправомерны и могут быть легко оспорены в суде (это при условии, что учебный отпуск оплачиваемый, а не за свой счёт).

  2. Даже не думала, что сейчас тоже предоставляется учебный отпуск. Но если студент работает у частника, то там могут быть и проблемы с предоставлением учебного отпуска. Нашим бизнесменам закон не писан.

    • Да, у нас на выбор: либо ты работаешь, либо давай, до свиданья!

      • Елена

        И здесь мне не понятно…Что значит «или, давай, до свиданья»? Вы хотите сказать, что закон писан только для госучреждений? А частники не в нашей стране живут? Тогда какой закон прописан для них?

        • Закон один для всех, в теории. А на практике… Однажды ко мне обратились продавцы одного супермаркета, хотели жалобу накатать на работодателя в трудовую инспекцию. Я им жалобу составила, но до инспекции она так и не дошла. Боятся у нас работники работодателя, а ещё сильнее боятся остаться без работы. Потому что в справедливость уже давно никто не верит.

  3. В частных структурах трудно получить учебный отпуск, да и во многих иных в наши дни это не приветствуется. Тем не менее права свои надо знать.

  4. Хотя и давно отучилась, прочитала с интересом. Как всегда подробно и компетентно.

  5. Людмила

    У меня вопрос другого характера: Я училась на вечернем отделении ВУЗа, ученические отпуска оформляла почти всегда. Проблема (по слухам) в другом: при начислении пенсии, говорят вычитаются дни ученических отпусков. Правда это или слухи??? Спасибо!

    • Да, Людмила, учебные отпуска в стаж для расчёта пенсии не включаются (ст. 11 Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» от 17.12.01 г. N 173-ФЗ).

  6. Владимир Волков

    Очень актуальная статья. Не всегда руководители заинтересованны в предоставлении такого отпуска.

  7. «Исчисляется учебный отпуск в календарных днях, независимо от времени, проработанного в организации, и включается в стаж, который даёт право на ежегодный отпуск.» — Все правильно написано, но только написано…
    Знаю на примере учебы и работы дочки. :( Называется _ ФИГ ВАМ! Не хотите _ УВОЛЬНЯЙТЕСЬ!

    • За «фиг вам» можно получить «ата-та» от прокуратуры, трудовой инспекции и суда. Заявление в двух экземплярах под роспись со справкой-вызовом, можно и письменный отказ затребовать. Но даже и без отказа можно спокойно идти в учебный отпуск. Грозятся выгнать или не оплачивать отпуск — тогда призывать все перечисленные органы для «ата-та».

      • «За «фиг вам» можно получить «ата-та» от прокуратуры, трудовой инспекции и…»
        Согласен, но затем можно найти кучу поводов и добиться увольнения на вполне законных основаниях.
        Принцип один: » Не так сидишь, не то куришь…» Если честно, сам пользовался такими способами при увольнении нерадивых работников. И «докопаться» можно на вполне законных основаниях! Т.К. идеальных работников не существует, любого при желании можно найти минусы.

  8. Моя дочь учится заочно, но ее работодатель не отпускает ее на сессию, хотя есть и справка -вызов и государственная аккредитация вуза. Что можно предпринять в такой ситуации?

    • Надежда, вашей дочери надо подать работодателю заявление с приложением копии справки-вызова и свидетельства об аккредитации учебного заведения на отпуск в двух экземплярах, на одном отметка работодателя о получении. Сразу предупредить, что в случае отказа будет жаловаться в прокуратуру и трудовую инспекцию. А в случае отказа действительно жаловаться.

  9. Очень хорошо, что возможность уйти в учебный отпуск законом охраняется. так молодые специалисты могут совершенствовать свои знания спокойно, не боясь потерять работу.

  10. К сожалению, на практике все далеко от идеала. Учиться и работать можно только в госструктурах, где, хотя и без радости, но все же предоставляют учебные отпуска. На частных предприятиях, если начать требовать, то можно остаться без работы вообще. Примеров много.

  11. ольга

    Здравствуйте, подскажите повлияет ли учебный отпуск на декретные? В связи с защитой диплома я взяла учебный отпуск с 02.12.13 по 15.02.14, с 16.02.14 по 16.03.14 я взяла Очередной отпуск перед декретом, с 17.03.14 мне выдают больничный по БиР, т.е по факту я не работаю с декабря и уже не выйду, про отпуск перед декретом я знаю что не выгодно было брать по деньгам, но у меня не было выбора, а вот про учебный подскажите пожалуйста(((

  12. ольга

    Да, все отпуска оплачиваются, это гос. учреждение. У бухгалтера боюсь что либо узнавать, т.к она перепутала дату учебного и хамит мне, хотя мои заявления написаны четко и конкретно, а она не внимательно их читает. Спасибо большое за ответ.

  13. ольга

    Я понимаю, мне уже его оплатили, я получаю высшее впервые, в ВУЗе с гос аккредитацией, на заочном отделении, в настоящее время брала отпуск по подготовке дипломной работы и защите

  14. ольга

    Спасибо большое))) я больше беспокоюсь за сотрудников бухгалтерии которые все это расчитывают, они изначально мне говорили про то что очередной отпуск перед декретом я могу взять только на 11 дней за фактически отработанное время, значит они не знают ТК РФ и гарантии которые предоставляются беременным согласно ТК, и беспокоюсь как они меня расчитывать будут…

    • В таком случае действительно надо всё держать под контролем. Запросите справки 2-НДФЛ за 2 года и попробуйте самостоятельно рассчитать свои декретные он-лайн.

  15. Не знал про такой отпуск, что он не влияет на основной. В любом случае надо договариваться, а то коллектив обратно не примет, ведь работу то придется выполнять оставшимся работникам

  16. Марина

    Добрый день! Мне предоставили справку-вызов сроком на 4 месяца с 09.02.2015 по 26.06.2015. Имею ли я право просить университет о замене справки-вызов на более короткий срок, например с 10.06.2015 по 26.06.2015? Может ли университет отказать мне в данной просьбе?

    • Добрый день, Марина. Извините за задержку ответа.
      Да, продолжительность вашего отпуска может быть сокращена. Для этого вам надо запросить в университете справку-подтверждение (прилагается к справке-вызову), в которой будет указан срок вашего фактического учебного отпуска.

  17. Алёна

    Добрый вечер! Учусь в Государственном вузе, на заочном отделении, прохожу промежуточную сессию 50 календарных дней. Работаю в ГБУ 3 месяца, до этого работала на другом предприятии. Очень интересует вопрос как конкретно должны оплатить учебный отпуск по справке-вызову. Справки 2-НДФЛ в бухгалтерию с прошлого места работы предоставляла. За какой период времени новый работодатель должен осуществить расчет средней заработной платы на период учебного отпуска?

    • Здравствуйте. С этими вопросами вам лучше обратиться к бухгалтеру.

      • Алёна

        С этим вопросом обращаюсь именно к юристу, чтобы получить ответ на законодательном уровне. Какими статьями регламентируется порядок рсчета студента на конкретном примере?

        • Ваш вопрос: «За какой период времени новый работодатель должен осуществить расчет средней заработной платы на период учебного отпуска?»
          Ознакомьтесь с Постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

  18. Максим

    Здравствуйте. У меня такой вопрос: можно ли указывать в заявлении на учебный отпуск большее кол-во дней чем в справке-вызове? Например у меня в справке вызове указано 20 календарных дней, а в заявлении указать 25 календарных дней. Заранее благодарен.

    • Здравствуйте. Можете. Но эти дни не будут оплачены как учебный отпуск, если только иное не предусмотрено локальными документами вашего работодателя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Можно использовать следующие HTML-теги и атрибуты: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>